プライバシーポリシー

一般社団法人ICTまちづくり共通プラットフォーム推進機構（以下「当機構」といいます。）は、「個人認証アプリ」（以下「本サービス」といいます。）の運用に際しお預かりする個人情報およびその他の情報について、以下のとおり個人情報取扱要綱（以下「本要綱」といいます。）を定めます。

1. 取得する利用者登録情報の保護方法および保管先

(1). 本サービスにおいて、ご利用者様が本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じて当機構が収集する登録情報の保護方法および保管先は、以下のとおりです。

(2). 本サービスの利用にあたり、ご利用者様ご本人が使用するマイナンバーカードに記載または搭載される以下の情報は、当機構では収集および保管をしません。
・12桁のマイナンバー
・署名用電子証明書の暗証番号
・利用者証明用電子証明書の暗証番号

(3). 本サービスで取得及び保有するご利用者様の情報は、本サービスの利用登録が解除された後、速やかに廃棄処分します。

2. 利用目的
お預かりする個人情報およびその他の情報については、本サービスの以下の目的のためにのみ、以下の情報を利用させていただきます。
(1). 利用者の本人確認のため
(2). 利用者用のサービス利用IDを生成し、サービス提供するため
(3). 本サービスの開発、提供、改善、向上およびサポートのため
(4). 本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
(5). 本サービスのセキュリティ、不正利用防止のため
(6). 本サービスに関する当機構の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
(7). 本サービスに関する規約、ポリシー等が変更した場合に利用者へ通知するため
(8). その他本サービスに関する重要なお知らせ等を行うため
(9). 統計的に処理した上でマーケティングデータ等として利用するため

3. 個人情報の第三者提供に関して
(1). 当機構は、本サービスの利用を通じて収集した利用者情報のうち、個人情報について、予め利用者からの同意を得た上で、以下に定める目的で利用します。
① 本サービスの提供・運用・管理
② 本サービスに関するご利用者様からのお問い合わせ対応
③ 本サービスと連携する他サービスにおいて、本サービスおよび該当の他サービスが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取り扱う場合
④ 合併、サービスの統合、その他の事由による事業の継承にともなって個人情報が提供される場合
⑤ 生命・身体または財産の保護のために必要がある場合
(2).ご利用者様は、（1）③の目的の範囲内で、当機構が本サービスの利用を通じて>収集した利用者情報のうち、下記の項目について、本サービスと連携する他サービスの提供者である東日本旅客鉄道株式会社及びＪＲ東日本メカトロニクス株式会社に提供することがあることに同意することとします。

4. 個人情報の開示
当機構が保有する個人情報およびその他の利用者情報は、個人情報保護法の定めに基づき開示を求められたときには、当機構お問い合わせ窓口までご利用者様ご本人からご連絡いただくことにより、合意理的な範囲で速やかに対応いたします。また、当該個人情報が存在しないときには、その旨通知します。

5. お問い合わせ窓口
ご利用者様の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口へお願いいたします。

〒371-0846
群馬県前橋市大友町一丁目6番地11
一般社団法人 ICTまちづくり共通プラットフォーム推進機構

ご利用者様ご相談窓口：（MAIL）info@topic.or.jp

6. 本ポリシーの変更等
(1).当機構は、必要に応じて本要綱の全部または一部を変更します。ただし、法令上ご利用者様の同意が必要となるような変更を伴う場合、当社所定の方法で変更に同意をいただいたご利用者様に対してのみ、変更後のポリシーを適用するものとします。
(2). 当機構は本ポリシーを変更する場合には、変更後のポリシーの内容を。適切な方法により、ご利用者様に通知します。

以上